OFFICE MANAGER / ASSISTENT BOOKER
STENT B.V. is, ter aanvulling op het huidige team per 1 september 2023 (eerder in overleg) op zoek naar een Office Manager voor 24-40 uur per week.
๐๐๐ญ ๐๐๐๐ซ๐ข๐ฃ๐
STENT B.V. is een jong en dynamisch bedrijf bestaande uit drie takken: STENT Producties, waarmee eigen theaterproducties geproduceerd worden en STENT Casting, met deze tak wordt casting verzorgt voor televisieprogrammaโs en filmproducties. Tevens is STENT B.V. ook eigenaar van Uitzendingbijwonen.nl, het online publieksplatform voor regulier publiek bij televisieprogrammaโs en ticketing voor live evenementen.
๐๐ ๐๐ฎ๐ง๐๐ญ๐ข๐
Wij zoeken een enthousiaste, sociale รฉn punctuele Office Manager / Assistent Booker voor 24-40 uur per week. Je zal als Office Manager / Assistent Booker (lees: de baas van kantoor) werkzaam zijn voor al onze merken. Overkoepelend ben je voor de organisatie actief als Office Manager: het beantwoorden van alle mailboxen en inkomend telefoonverkeer, voorraad beheer, post sorteren, archiveren, bezoekers ontvangen en agenda beheer maar tegelijkertijd is de publieksservice / ondersteuning aan de castingtak een groot onderdeel van jouw job.
๐๐๐ง ๐ ๐ซ๐๐๐ฉ ๐ฎ๐ข๐ญ ๐๐ ๐ฐ๐๐ซ๐ค๐ณ๐๐๐ฆ๐ก๐๐๐๐ง:
โข Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld voorraadbeheer en zorg dragenvoor ordelijkheid van het kantoor, aansturen schoonmaakteam)
โข Verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoonverkeer;
โข Uitvoeren van dagelijks voorkomende secretariรซle taken;
โข Verwerken/distribueren inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
โข Algemene administratieve werkzaamheden (bijv. archiveren) van vijf BVโs;
โข Ondersteuning bieden bij de publieksservice en castingprocessen, als het maken van voorstellen voor de klant;
โข Correct omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
โข Websites bijhouden t.b.v. informatie, fotoโs, persberichten en vacatures;
โข Onderhouden contacten met interne en externe relaties;
๐๐๐ญ ๐ฏ๐๐ซ๐ฐ๐๐๐ก๐ญ๐๐ง ๐ฐ๐ข๐ฃ ๐ฏ๐๐ง ๐ฃ๐จ๐ฎ?
โข Je bent een representatief, social en energiek persoon;
โข Je houdt er van om de chef(in) van het kantoor te zijn;
โข Je bent zeer ordelijk en punctueel;
โข Je draait jouw handen er niet voor om als het soms even tegen zit, de werkdag wat langer duurt dan gepland en/of er wat druk op de ketel zit;
โข Je houdt er van om op het kantoor de spin in het web te zijn en meerdere balletjes in de lucht te houden;
โข Je hebt affiniteit met televisie/media/theater;
โข Je bent een harde werker met een no-nonsense mentaliteit;
โข Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
โข Je kan zelfstandig functioneren;
โข Je bezit doorzettingsvermogen en gaat resultaatgericht te werk;
โข Je bent sociaal, representatief, organisatorisch sterk, stressbestendig en je kunt goed in teamverband werken;
โข Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
โข Zakelijk communiceren in woord en geschrift is jou niet vreemd;
โข Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager;
โข Je hebt ervaring met het werken met HP, Microsoft Word/Excel en het werken in systemen is jou niet vreemd;
โข Je bent vanaf 1 september 2023 (eerder in overleg) beschikbaar;
๐๐๐ญ ๐๐ข๐๐๐๐ง ๐ฐ๐ข๐ฃ?
โข Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week met uiteenlopende taken binnen al onze bedrijven;
โข Een dynamische werkomgeving op ons kantoor in Blaricum;
โข Een baan van maandag t/m vrijdag waar ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling;
โข Een bedrijf waarbij je een belangrijke schakel bent en geen nummertje;
โข Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en leeftijd.
โข 25 vakantiedagen per jaar + officiรซle feestdagen en 8% vakantiegeld;
โข Je ontvangt een passende onkostenvergoeding;
โข Een contract van in eerste instantie 7 maanden, met de intentie deze te verlengen;
๐๐๐ ๐ฃ๐ ๐ข๐ง๐ญ๐๐ซ๐๐ฌ๐ฌ๐?
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Geen stoffige kantoorjob maar een afwisselende job, waarbij geen dag hetzelfde is binnen onze jonge organisatie? Wacht dan niet langer, solliciteer vandaag nog door jouw motivatiebrief en CV te sturen naar vacatures@stent.tv
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.