Office Manager
STENT B.V. is per direct op zoek naar een Office Manager.
๐๐๐ญ ๐๐๐๐ซ๐ข๐ฃ๐
STENT B.V. is een jong en dynamisch bedrijf bestaande uit drie takken: STENT Producties, waarmee eigen theaterproducties geproduceerd worden en STENT Casting, met deze tak wordt casting verzorgt voor televisieprogrammaโs en filmproducties. Tevens is STENT B.V. ook eigenaar van Uitzendingbijwonen.nl/Voorstellingbijwonen.nl, het online publieksplatform voor regulier publiek bij televisieprogrammaโs en ticketing voor live evenementen.
๐๐ ๐๐ฎ๐ง๐๐ญ๐ข๐
Wij zijn op zoek naar een parttime Office Manager voor ons kantoor in Blaricum. De functie zal bestaan uit een breed รฉn daardoor afwisselend takenpakket.
๐๐๐ง ๐ ๐ซ๐๐๐ฉ ๐ฎ๐ข๐ญ ๐๐ ๐ฐ๐๐ซ๐ค๐ณ๐๐๐ฆ๐ก๐๐๐๐ง:
โขย Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld voorraadbeheer en zorg voor de ordelijkheid van het kantoor);
โขย Verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoontjes;
โขย Uitvoeren van dagelijks voorkomende secretariรซle en administratieve taken;
โขย Verwerken/distribueren inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
โขย Algemene administratieve werkzaamheden (bijv. archiveren) van vijf BVโs en รฉรฉn eenmanszaak;
โขย Ondersteuning bieden bij publieksservice (publiek nabellen, boekingen verwerken, aanspreekpunt telefoonverkeer);
โขย Correct omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens;
โขย Onderhouden contacten met interne en externe relaties;
๐๐๐ญ ๐ฏ๐๐ซ๐ฐ๐๐๐ก๐ญ๐๐ง ๐ฐ๐ข๐ฃ ๐ฏ๐๐ง ๐ฃ๐จ๐ฎ?
โข Je bent een representatief, social en energiek persoon;
โข Je bent zeer ordelijk en punctueel;
โข Je draait jouw handen niet voor dingen om en ziet werk liggen;
โข Je houdt er van om op het kantoor de spin in het web te zijn en meerdere balletjes in de lucht te houden;
โข Je bent een harde werker met een no-nonsense mentaliteit;
โข Je bezit doorzettingsvermogen en gaat resultaatgericht te werk;
โข Je bent sociaal, representatief, organisatorisch sterk, stressbestendig en je kunt goed in teamverband werken;
โข Je beheerst zeer goed(!) de Nederlandse taal in woord en geschrift;
โข Zakelijk communiceren in woord en geschrift is jou niet vreemd en is ook wel als รฉรฉn van jouw kwaliteiten te bestempelen;
โข Je hebt ervaring als Office Manager en/of receptionist(e);
โข Je hebt ervaring met het werken met HP, Microsoft Word/Excel en het werken in systemen is jou niet vreemd;
โข Je bent beschikbaar voor 12-24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen. Vrijdag is daarbij een verplichte en volledige werkdag. Ingangsdatum in overleg;
๐๐๐ญ ๐๐ข๐๐๐๐ง ๐ฐ๐ข๐ฃ?
โข Een uitdagende functie voor 12-24 uur per week met uiteenlopende taken binnen al onze bedrijven;
โข Een dynamische werkomgeving op ons kantoor in Blaricum;
โข Een baan waar ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling;
โข Een bedrijf waarbij je een belangrijke schakel bent en geen nummertje;
โข Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en leeftijd.
โข 20 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime (40u) + officiรซle feestdagen en vakantiegeld;
โข Je ontvangt een passende onkostenvergoeding;
โข Een contract voor bepaalde tijd, met de intentie deze te verlengen;
๐๐๐ ๐ฃ๐ ๐ข๐ง๐ญ๐๐ซ๐๐ฌ๐ฌ๐?
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Geen stoffige kantoorjob maar een afwisselende job, waarbij geen dag hetzelfde is binnen onze jonge organisatie? Wacht dan niet langer, solliciteer vandaag nog door jouw motivatiebrief en CV te sturen naar vacatures@stent.tv o.v.v. ”Sollicitatie Office Manager”.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.